Uroczystościom będzie przewodniczył Legat Papieski kard. Dominik Duka, a z Poznania wyruszy z tej okazji specjalny pociąg dla pielgrzymów. Korony, którymi będzie przyozdobiony Wizerunek Matki Bożej, 17 maja 2023 r. pobłogosławił Papież Franciszek.
Archidiecezja Poznańska wraz ze Spółką Koleje Wielkopolskie przygotowała specjalny pociąg na uroczystość koronacji wizerunku Matki Bożej. Pociąg wyjedzie ze stacji Poznań Główny i przez stacje w Czempiniu, w Kościanie i w Lesznie dojedzie do Kobylina. Przejazd na koronację i powrót są bezpłatne. Rozkład jazdy pociągów zawiera informację o dwóch pociągach - jeśli jeden skład wypełni się pasażerami, wówczas po 10 minutach odjedzie z dworca w Poznaniu drugi pociąg. Z Kobylina pielgrzymi zostaną przewiezieni autobusami do Smolic (ok. 4,5 km).
